З: Хто такий архівіст?
В: Архівіст - це професіонал, який збирає, організовує, зберігає, контролює та надає доступ до інформації, що має довготривалу цінність.
З: Яку інформацію може зберігати архівіст?
В: Архівіст може зберігати будь-які носії інформації (фотографії, відео- чи звукозаписи, листи, документи, електронні записи тощо).
З: Яка роль архівіста?
В: Роль архівіста полягає в тому, щоб зберігати записи, які мають неминущу цінність як надійні спогади про минуле, і допомагати людям знаходити і розуміти потрібну їм інформацію в цих записах.
З: Як архівісти відбирають документи для зберігання?
В: Архівісти повинні відбирати документи, достатньо цінні, щоб виправдати витрати на зберігання і збереження, а також трудомісткі витрати на упорядкування, опис і довідкове обслуговування.
З: Чому не завжди легко визначити, які документи мають неминущу цінність?
В: Не завжди легко визначити, які документи мають неминущу цінність, тому що визначення цінності документа вимагає аналізу його контексту, змісту і значення.
З: Як називається наукова робота, що лежить в основі архівної практики?
В: Теорія і наукова робота, що лежить в основі архівної практики, називається архівознавством.
З: Які витрати пов'язані з наданням доступу до інформації, що зберігається в архіві?
В: Деякі з витрат, пов'язаних із забезпеченням доступу до інформації, яку зберігає архівіст, - це витрати на зберігання та консервацію, а також трудомісткі витрати на упорядкування, опис та довідкове обслуговування.